Venue Manager

Writer // Robert Josz - Photography // Michel Verpoorten - John Stapels - Tzar

Gilles Poot Baudier nous reçoit dans le gigantesque salon de l’Event Lounge. Situé à proximité des grands axes routiers, à 10 minutes du centre-ville et à 5 minutes de l’aéroport de Zaventem, le complexe est facilement accessible en voiture et dispose d’un parking de 150 places. En 2009, le jeune Bruxellois est désigné responsable de cette salle d’exception. Il s’associe ensuite avec Emmanuel Andries, Sébastien Lob et Alexandra De Boeck et ensemble, ils deviennent copropriétaires du site. Si l’espace de 2500 m² était déjà phénoménal, Event Lounge profitait en 2016 d’une rénovation totale pour s’imposer comme un des lieux les plus insolites de la capitale. Avec son décor unique et moderne, à la fois industriel et soigné, ses multiples combinaisons possibles et sa superbe terrasse, l’endroit accueille tous vos événements, de 50 à 1150 personnes. Un véritable caméléon parmi les espaces de location éphémères !

n tant que Venue Manager, Gilles Poot Baudier s’implique dans chaque dossier pour vous soulager de la gestion de la partie logistique et ainsi diminuer votre stress. Son objectif étant de trouver les meilleures solutions pour organiser vos événements, il vous soutient et vous guide à chaque étape dans la réalisation de vos projets. Ce métier exige aussi une perpétuelle remise en question. Il est donc en quête permanente de nouveauté afin de vous surprendre chaque année avec une innovation (un nouveau setup technique, un nouveau concept traiteur, une nouvelle déco, une optimisation de la salle…).

Dans cette logique, il était cohérent de proposer des espaces différents qui présentent néanmoins une certaine synergie. En 2014, les 4 associés décident alors d’élargir leur offre et signent un partenariat avec la salle The EGG Brussels située à proximité de la gare du Midi. Si Event Lounge est axé sur les événements divers, The EGG Brussels vise davantage les institutions. C’est le lieu idéal pour l’organisation de vos congrès nationaux ou internationaux. Forte de ses 5000 m² et de son infrastructure modulaire, la salle, qui peut accueillir jusqu’à 1000 personnes, vise plus largement à redynamiser le quartier du Midi.

Gilles Poot Baudier est aussi le pionnier du concept "ALL IN ONE" pour vos événements professionnels et privés. Event Lounge présente ainsi une dizaine de salles ultramodernes équipées de matériel technique audio et vidéo de pointe. Vous profitez en plus de sa Lounge Bar Area entièrement meublée et décorée pouvant accueillir jusqu’à 700 personnes et d’un grand studio de 1250 m² avec des plafonds de 11 mètres de haut pour laisser libre cours à votre créativité. Gilles Poot Baudier partage enfin volontiers ses nombreux filons et contacts : services traiteur, hôtesses ou agences de communication… Son fichier riche de 25 000 contacts est à votre disposition ! 

À noter, si les deux salles sont de plain-pied et facilitent le travail tant pour les fournisseurs que pour la gestion du flux des personnes, elles peuvent surtout se vanter d’être classées parmi le top 5 des lieux les plus appréciés par les organisateurs d’événements en Belgique.

The Event Lounge is a 2,500-m² complex located near the main roads, Brussels city centre and Zaventem airport. Gilles Poot Baudier was put in charge of the complex in 2009 and joined forces with Emmanuel Andries, Sébastien Lob and Alexandra De Boeck. Together, they became joint owners of the site. In 2016, Event Lounge underwent a total renovation. With its unique, modern décor and its versatility, the site can host all your events, from 50 to 1,150 people!

As Venue Manager, Gilles Poot Baudier takes care of each dossier to relieve you of the logistics management and reduce your stress. He aims to find the best solutions for events, assisting and guiding you throughout the process. He is also constantly on the lookout for new features, be it the technical set-up, the catering concept or the decoration. 

With a view to expanding their range, in 2014 the four associates entered into a partnership with The EGG Brussels, near Brussels South Station, which focuses on the institutions. Covering 5,000 m² with a modular infrastructure and able to accommodate 1,000 people, this is the perfect place for national or international congresses.

Gilles Poot Baudier pioneered the ‘ALL-IN-ONE’ concept for professional and private events. Event Lounge offers ten ultramodern rooms fitted with state-of-the-art audio and video equipment, a Lounge Bar Area able to accommodate 700 people and a 1,250-m² studio. He is also happy to share his many contacts: catering services, hostesses or communication agencies, etc. 

Both venues rank among the top five places most appreciated by event organisers in Belgium.

Event Lounge
Boulevard Général Wahis 16F
1030 Bruxelles
www.eventlounge.be

The EGG Brussels
Rue Bara 175 - 1070 Bruxelles
www.theeggbrussels.com